Når du bliver ejer af en ejerlejlighed, bliver du tillige medlem af den lovpligtige ejerforening.
Din ejerlejlighed har et fordelingstal. Det har navnlig betydning for fordelingen af fællesomkostninger, og for stemmeretten i ejerforeningen. Fordelingstallene fastsættes ofte under hensyn til lejlighedernes indbyrdes værdi. Er der ikke fastsat fordelingstal, er lejlighederne ligestillede.
Den samlede ejerlejlighedsret har 3 elementer, retten til faktisk og retlig eneråden over særejendom (selve lejligheden), medejendomsret til de fælles bestanddele (fællesarealerne) og rettigheder og forpligtigelser som medlem af ejerforeningen.
Der foreligger referater fra de afholdte generalforsamlinger og der foreligger regnskab. I forbindelse med salg, skal disse udleveres til køber.
Ejerforeningen er reguleret via foreningens vedtægter og højeste myndighed er generalforsamlingen, der har valgt en bestyrelse. Er der ikke vedtaget en individuel vedtægt gælder Normalvedtægten for ejerforeningen, som er udarbejdet af Økonomi- og erhvervsministeren. Vedtægten regulerer lejlighedsejernes indbyrdes forhold.
Vedtægterne indeholder blandt andet bestemmelser om ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse og revision.
De fleste ejerforeninger kræver, at medlemmer skal stille sikkerhed for de fælles udgifter over for ejerforeningen med et vist beløb.
I praksis bliver sikkerheden ofte stillet på den måde, at selve vedtægterne bliver tinglyst på alle ejerlejlighederne, sådan at bliver stiftet pant (sikkerhed) for det foreskrevne beløb. Dette bliver kaldt, at vedtægterne ”tinglyses pantstiftende”. Alternativt kan ejeren stille sikkerhed i form af et ejerpantebrev, et skadesløsbrev eller eventuelt et depositum.
Det er sælger, der fremkommer med alle oplysninger, vedtægter, referater fra generalforsamlinger, regnskaber og budget. Ved henvendelse til ejerforeningens administrator, kan der rekvireres en kopi af de relevante dokumenter. Vedtægter der er tinglyst, kan rekvireres på tinglysningskontoret.
Som køber, bør man nøje gennemgå referater og regnskaber, dels for at se om der er truffet beslutninger, der medfører øgede udgifter og dels for at se formueforholdene i foreningen.
Jo mindre ejerforening, desto større opmærksomhed på, hvorledes du kan gøre din indflydelse gældende og på de økonomiske forhold.
Vær opmærksom på, at der kan være forbud eller at der skal indhentes tilladelse til udlejning.